嘿，你好呀！我们正在寻找一位充满活力、细心负责的秘书小伙伴，一起加入我们的大家庭！
你的工作将包括文件归档、会议安排、接待访客等，让我们共同保持公司的日常运营顺畅。
如果你具备以下条件，就赶快加入我们吧！
岗位职责：


日程与事务管理

负责董事长/总经理日程安排、预约管理、差旅行程规划和票务食宿预订；

妥善安排来客接待、商务宴请和公务活动，做好陪同与会后跟进。


会议与文稿

组织主持召开总经理办公会、生产调度会、专题会议等，负责会议通知、材料准备、会议纪要和决议事项跟踪；

起草工作总结、汇报材料、往来函件、PPT 汇报稿等综合文稿。


督办与协调

对董事长/总经理交办事项进行分解、督办和闭环反馈，跟进生产、销售、采购、财务、安环等重点工作进度；

在各部门、子公司之间上传下达，协调跨部门事项，减少领导事务性负担。


对外商务与政府对接

在安阳市区办公室对接政府主管部门、银行、客户、合作伙伴，安排领导会见，协助商务洽谈和合同前置沟通；

协助处理对外公关、来访接待、政府申报材料（项目备案、补贴、荣誉申报等）的整理报送。


厂区现场跟办

根据工作需要赴生产厂区参加早调度会、安全检查、项目推进会，现场督办领导布置事项在一线的落实；

及时将生产、安全、环保一线情况整理成简报向领导汇报。


领导临时交办事项

完成领导交办的其他专项任务（专项调研、信息收集、突发事件协调等）。

任职要求：


本科及以上学历，中文、管理、文秘、商务礼仪、酒店管理、播音主持相关专业优先；

文字功底扎实，能独立起草会议纪要、汇报材料、公函和 PPT；

沟通协调和应变能力强，形象气质端正，商务接待得体；

持 C1 及以上驾照、能熟练驾驶，可接受安阳市区与生产厂区两地通勤办公（厂区一般在安阳下辖县/区，按实际写）；

保密意识强，抗压能力好，能接受不定期出差和随领导加班。