岗位名称： 工程资料管理员
所属部门：工程部 / 项目部
直接上级：项目经理 / 工程部经理
一、 岗位概述
工程资料管理员是项目团队中至关重要的支持与保障角色，负责项目全周期内所有工程资料的系统性、规范性与安全性管理。该职位确保项目技术文件、施工记录、验收资料等各类文档的准确、完整、有序，为项目顺利推进、竣工验收、结算审计及后续运维提供坚实的文件依据和信息支持。
二、 主要职责
1. 资料接收与登记： 负责接收、清点、登记来自建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及供应商的各类工程图纸、技术规范、变更通知、合同文件、材料报验单、检测报告等所有项目相关文件。
2. 资料整理与归档：
· 对接收的资料进行科学分类、编号、编目、装订与立卷，建立统一的资料管理台账。
· 严格执行公司及国家的档案管理规范，确保归档资料的格式、签章、内容符合要求。
· 负责纸质资料与电子资料的双重管理，确保两者的一致性。
3. 资料发放与流转控制：
· 根据项目需要，准确、及时地将有效的图纸、技术文件等分发至相关单位及人员，并做好发放记录。
· 管理资料的借阅流程，办理借阅登记与催还手续，防止资料遗失。
4. 过程资料收集与核查：
· 深入施工现场，主动收集、核对各类施工过程记录，如隐蔽工程验收记录、施工日志、测量数据、影像资料等。
· 定期检查各参建单位提交资料的完整性、及时性与准确性，发现问题及时督促整改。
5. 竣工资料编制与移交：
· 在项目后期，主导或协助进行竣工资料的收集、整理、立卷、编目工作。
· 按照国家《建设工程文件归档规范》及业主要求，编制完整、合格的竣工资料档案。
· 负责向建设单位、城建档案馆等相关单位办理竣工资料的移交手续，并取得移交证明。
6. 资料保管与安全保密：
· 负责资料室（档案室）的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保资料安全。
· 严格遵守保密制度，防止公司及项目机密信息外泄。
7. 系统与软件应用： 熟练运用办公软件及专业的档案管理软件，实现资料的数字化、信息化管理，提高检索和使用效率。
三、 任职资格
1. 学历与专业：
· 本科及以上学历，档案管理、工程管理、工民建、土木工程等相关专业优先。
2. 工作经验：
· 具备1年以上工程资料管理或档案管理工作经验