人事管理是行政岗位的重要组成部分,主要包括以下几个方面:
员工档案管理:建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
招聘与入职手续:执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
考勤与绩效考核:负责员工考勤统计与监督,审核员工的考勤及各种休假并备案,负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
薪酬与福利:负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等,负责公司物品的预算、采购、管理工作。
员工关系维护:帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政事务管理
行政事务管理主要包括以下几个方面:
日常行政事务管理:负责全公司日常行政事务管理,包括接待、机票及酒店预订工作。
信函与档案管理:负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
会议管理:组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
办公设施与用品管理:负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作、复印机、电话、电脑的管理和使用。
员工活动组织:组织各种文体活动和旅游活动,完成上级交办的的其他事宜。
具体工作内容
除了上述两大板块,行政岗位的具体工作内容还包括但不限于以下几点:
文件起草与印制:负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
采购管理:负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
固定资产与资产管理:负责公司固定资产、项目租房等日常管理的采购、发放、登记工作。
接待与外联:负责公司对外接待工作,及对外关系管理。